Rhenus Document Services GmbH

Die Rhenus Document Services GmbH konzentriert sich als erfahrener Informations- und Dokumentenlogistiker auf das Management von Dokumenten und Inhalten.

Competence in Documents – immer die passende Lösung

Zu den professionellen Dienstleistungen gehören neben der Digitalisierung auch die Datenerfassung, die Datenmigration, die Unterstützung der digitalen Posteingangserfassung, SaaS-Lösungen und die Sachbearbeitung. 

Im Bereich der Digitalisierung sind wir insbesondere spezialisiert auf Themen wie:

  • Personalakten
  • Kreditakten
  • Vertragsakten
  • Bauakten
  • Steuerakten
  • Lieferscheine
  • Zollunterlagen
  • Eingangsrechnungen

Für individuelle Digitalisierungslösungen, die Effizienz, Kosten und Nutzen in den Vordergrund stellen, stehen wir Ihnen mit Kompetenz beratend zu Seite. 

Mit unseren Schwestergesellschaften aus den Bereichen Poststellenmanagementphysische ArchivierungAktenvernichtung und weiteren Personalservicedienstleistungen in der Überlassung oder Vermittlung von qualifizierten Mitarbeitern erhalten Sie ein breitgefächertes Lösungsportfolio.

 

Digitalisierung 

Bestandsakten – Wir begleiten Sie mit unseren Leistungen: Digitalisierung von Bestandsakten, z.B. Kreditakten, Vertragsakten oder Personalakten. 

Eingangspost – Automatische Dokumentenverarbeitung im Posteingang: z.B. Rechnungen, Bestellungen, Bewerbungen, Verträge, Anträge und Kundenanschreiben sowie Posteingangslösungen für analoge und digitale Abläufe inkl. Validierung und Archivierung.

 

Sachbearbeitung

Rhenus Document Services übernimmt Tätigkeiten in der Sachbearbeitung für Kunden verschiedenster Branchen. Im Bereich Versicherungen und Banken verfügen wir über ein besonderes und langjähriges Expertenportfolio.

 

Beratung

Zertifizierte Datenschützer, Rechtsanwälte und IT-Sicherheitsexperten mit langjähriger Berufserfahrung garantieren Ihnen eine individuelle Datenschutzberatung in allen Projekt- und Betriebsphasen - sowohl in der Planung und dem Management als auch bei der Durchführung und dem Coaching.

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