Unsere Standorte

Hier finden Sie unsere zahlreichen Standorte rundum Rhenus. Sie können zwischen Ländern, den dazu gehörigen Standorten, Geschäftsbereichen, sowie Standorten in Ihrer Nähe wählen.

Digitaler Posteingang

Die eingehende Briefpost spielt in jedem Unternehmen eine große Rolle und jedes Unternehmen hat einen eigenen Weg gefunden, unterschiedliche Kommunikationskanäle (Rechnungen, Kundenbriefe, Bewerbungen etc.) zu handhaben.

Schriftverkehr automatisieren und neue Potenziale entdecken

In vielen Firmen wird die Briefpost immer noch in Papierform organisiert. Von der Verteilung über die Bearbeitung bis hin zur Archivierung und der Recherche wird alles manuell verarbeitet. Dies kostet nicht nur wertvolle Zeit und somit Geld, sondern ist auch anfällig für Fehler bei der Verwaltung und intransparent. Wie Sie mit dem digitalen Posteingang von Rhenus den Überblick behalten und zugleich Zeit und Kosten sparen können, erklären wir ihnen im Folgenden.

Wie der digitale Posteingang funktioniert

Wir digitalisieren und verarbeiten Ihren gesamten Posteingang, unabhängig von Dateiformat oder Quelle. Durch gezieltes Weiterleiten haben Sie die Daten im gesamten Unternehmen vorliegen und können somit Ihre Prozesse optimieren. Egal ob E-Mail, Fax oder Rechnung – Sie finden alles direkt in Ihrem digitalen Posteingang! Der Ablauf hier bei Rhenus geschieht wie folgt:

  • Ein Rhenus Kurierfahrer holt ihre Briefpost direkt am Postfach ab und bringt sie in die nächste Rhenus- oder direkt zur Kundenfiliale
  • Dort wird anschließend die Post verarbeitet
  • Die Daten werden manuell und automatisch per OCR / ICR erfasst
  • Dann erfolgt die Aufbereitung, Sortierung und Digitalisierung der Eingangspost
  • Die Dokumente werden nach Daten- und Dokumententyp klassifiziert
  • Eine sichere Datenübertragung über das Netzwerkprotokoll SFTP ist gewährleistet
  • Persönliche und/oder vertrauliche Briefe werden im Original durch Rhenus an den Kunden übergeben
  • Zum Schluss werden die Daten sicherheitsgerecht archiviert und vernichtet

Der digitale Posteingang lohnt sich vor allem, wenn in Ihrem Unternehmen die Mittel zur Digitalisierung nicht ausreichend vorhanden und Frequenz sowie Mengen der eingehenden Briefpost sehr hoch sind. Brauchen darüber hinaus viele Mitarbeiter Zugriff auf die Dokumente, liegen Sie mit dem digitalen Posteingang zu 100% richtig.

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