Das Bearbeiten von Eingangsrechnungen ist sehr zeitintensiv und bringt erhöhte Kosten mit sich. Durch die Umstellung auf einen digitalen Rechnungseingang fällt das manuelle Erfassen und Bearbeiten der Rechnungen weg und die Transparenz der Rechnungen wird ebenfalls erhöht.
Rhenus Docs to Data unterstützt Sie langfristig und kompetent bei der täglichen Bearbeitung von Rechnungen – Wir digitalisieren, klassifizieren, indexieren und validieren Ihren täglichen Rechnungseingang.
Durch unsere Expertise können wir Ihnen diese Dienstleistung sicher, professionell und zu 100 % DSGVO-konform anbieten.
Mit der Digitalisierung Ihrer Rechnungen und dem Rechnungseingang finden Sie dazugehörige Belege schneller, sparen Zeit und erhalten vollkommene Transparenz über Ihre Kosten und Umsätze.
Hierbei achtet Rhenus Docs to Data penibel darauf, dass die Rechnungen bis auf Positionsebene elektronisch ausgelesen und Ihnen zur Verfügung gestellt werden. Als Experte für Scandienstleistungen bieten wir Ihnen außerdem eine professionelle Lösung für die Digitalisierung inklusive TR Resiscan an, für die höchsten Sicherheitsstandards.
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Die Vorteile des digitalen Rechnungseingangs
- Immer up to date
Profitieren Sie von tagesaktuellen Daten und einem direkten Zugriff. Auf dieser Basis können Sie notwendige Entscheidungen im Unternehmen treffen. - Papierloses Büro
Der Effekt eines papierlosen und umweltbewussten Büros ist enorm. Es schont natürliche Ressourcen, spart Energie und reduziert die Luftverschmutzung. - 100 Prozent Sicherheit
Alle Belege werden nach den aktuellen Standards für Sie rechtssicher archiviert. Somit können sie jederzeit gefunden und offengelegt werden. - Transparenz
Ihr digitaler Posteingang gestattet Ihnen einen sauberen und transparenten Überblick Ihrer eingehenden Korrespondenz. - Skalierbarkeit
Aufgrund des tagesaktuellen Eingangs und Erfassung der Rechnungen, können Sie Ihre Prozesse bestens skalieren und gezielt terminieren. - Rentabilität
Dank eines detaillierten Überblicks Ihrer gesamten Geschäftsbereiche können Sie Ihre wirtschaftlichen Erfolge klar definieren und nachvollziehen.
Digitalisierung des Rechnungseingangs - Der Ablauf
Sollten noch nicht alle Rechnungen bei Ihnen digital eingehen oder versendet werden, werden die physischen Briefe und Rechnungen eingescannt und somit digitalisiert. Nach der revisionssicheren Archivierung Ihrer Originalbelege, wird entweder eine manuelle oder eine OCR-Texterkennung durchgeführt, damit jede Information lesbar ist.
Nach der korrekten und datenschutzkonformen Erfassung der Inhalte werden die Informationen in Ihre Buchhaltungssoftware übertragen.
Nun können Ihre Mitarbeitenden ganz einfach und bequem mit den digitalen Rechnungen arbeiten.
Gerne übernehmen wir für Sie auch die datenschutzkonforme Vernichtung der Papierdokumente!
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