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Dokumenten- und Informations-
management

Digitalisieren Sie Ihre internen Prozesse und entdecken Sie die Erfolgsfaktoren der Digitalisierung.

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Zeit sparen

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Strukturierte Ablagesysteme erlauben Ihren Mitarbeitern schnellere Reaktionszeiten bei internen und externen Nachfragen, Aktenanforderungen oder der Bereitstellung von Belegen.

SICHERHEIT SCHAFFEN

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Standortunabhängiger Zugriff auf zentral abgelegte Digitalversionen Ihrer Dokumente sorgen für maximale Sicherheit Ihrer Daten.

100 PROZENT DSGVO-KONFORM AGIEREN

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Sichere Verarbeitung und garantierter Schutz von sensiblen und personenbezogenen Daten.

Unser Scan Service im Überblick

Modernste Digitalisierungstechnologien aus einer Hand.

Digitale Personalakte

Mehr Fokus auf Personalprozesse

 

Unterstützen Sie Ihre Personalabteilung durch die Nutzung von digitalen Personalakten - einfach und effizient.

 

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    Digitale Patientenakte

    Alle Patientendaten auf einem Blick

     

    Ihre digitale Patientenakte verwaltet und fasst alle Daten, die wirklich wichtig sind, für Sie zusammen.

     

     

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      Digitale Eingangsrechnungen

      Ihr intelligenter Rechnungseingang

       

      Erhalten Sie eine umweltbewusste und automatisierte Buchhaltung ganz nach Ihren Vorstellungen.

       

       

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        Digitaler Posteingang

        Digitalisierung beginnt im Posteingang

         

        Ganz gleich, ob Briefpost, eingehende Dokumente oder Eingangsrechnungen – im digitalen Posteingang werden die Dokumente und Nachrichten tagesaktuell organisiert.

         

         

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          Intelligentes Dokumentenmanagement

          Digitale Dokumente einfach verwalten und nutzen

           

          Der Standortunabhängige Zugriff auf zentral abgelegte Digitalversionen sorgt für mehr Flexibilität und Überblick.

           

           

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            Aktendigitalisierung

            Die Rhenus Docs to Data holt Ihre Akten und Dokumente ab, erfasst sie, bereitet sie vor, scannt, indexiert und kontrolliert sie und stellt alle Daten gemäß Ihrer Vorgaben für Sie bereit.

            ARCHIVIERUNG

            Wir binden Ihre Daten revisionssicher in alle bekannten Archivsysteme ein und übergeben sie Ihnen über sichere Übertragungswege. Feuer und Wasser stellen in Zukunft keine Gefahr mehr für Ihre Dokumente dar.

            Dokumenten­management

            Mit Rhenus realisieren Sie ein intelligentes Dokumenten Management in Ihrem Unternehmen. Dadurch können Sie Ihre Dokumente schneller finden, besser digital bearbeiten und natürlich auch elektronisch weiterleiten.

            Investition in Innovation

            Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

            info.ros@de.rhenus.com

            Immer die passende Lösung!

            Unsere Experten beraten Sie gerne bei der Umsetzung.

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            Weitere Informationen

            Ratgeber Digitalisierung

            Wie Sie mit Ihrem Unternehmen in die digitale Transformation starten!

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            Checkliste

            So finden Sie den richtigen Digitalisierungsdienstleister!

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            Digitale Poststelle

            Wie Sie durch eine digitale Poststelle Ressourcen sparen und
            treiben Digitalisierung vorantreiben!

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            Wir haben die Antworten auf Ihre Fragen:

            Wer steckt hinter Rhenus Docs to Data?

            Rhenus Docs to Data ist eine 100-prozentige Tochter der Rhenus Gruppe. Im Juli 2019 wurden die Unternehmen IOS Informations- und Organisationssysteme sowie Rhenus Document Services zusammengeführt. Das Unternehmen firmiert nun unter dem Namen Rhenus Docs to Data.

            Wie sind die Leistungen von Rhenus Docs to Data zertifiziert?

            Die Leistungen der Rhenus Docs to Data sind nach DIN ISO/IEC 27001 und DIN EN ISO 9001 anerkannt und zertifiziert. Wir achten besonders auf ein nachhaltiges und sicheres Management von Informationen und Dokumenten.

            Was versteht Rhenus Docs to Data unter einem umfassenden Scandienstleister-Service?

            Rhenus Docs to Data arbeitet ausschließlich mit Spezialscannern. Das bedeutet für Sie, dass Dokumente jedes Formats mühelos eingelesen und gescannt werden können. Darüber hinaus übernehmen wir selbstverständlich auch zeitaufwendige Arbeiten wie das Entklammern, Glätten und Indexieren für Sie. Die Digitalisierung durch die Rhenus ist eine Investition, die sich nachhaltig für Sie lohnt.

            An wen richtet sich der Service der Rhenus Docs to Data?

            Rhenus Docs to Data richtet sich an alle, die die ihre Prozesse langfristig und nachhaltig gestalten möchten. Rhenus verarbeitet Ihre Dokumente und erzeugt daraus höchst verwertbare Daten. Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung, Archivierung und Vernichtung von Akten und Dokumenten – zuverlässig, schnell und zertifiziert. Mit Rhenus greifen Sie auf einen starken Partner mit langjähriger Expertise zurück.

            Digitalisierung jetzt starten!

            Sie haben weitere Fragen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!

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