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Aktendigitalisierung

Digitalisieren Sie Ihre Akten und optimieren Sie Ihre Prozesse.

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Mit unserem ganzheitlichen Angebot begleiten wir Sie auf dem Weg zu Ihrem digitalen Arbeitsplatz.

Alles aus einer Hand: Wir bieten Ihnen das Rundum-sorglos-Paket. Mit unserer Erfahrung, unserem qualifizierten Personal und unseren vielfältigen Leistungen rund um das Thema Digitalisierung können Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen ohne Probleme optimieren und zukunftsfähig machen. Wir digitalisieren Ihre Akten nicht nur, sondern sind auch in der Lage, Daten aus den Dokumenten automatisch auszulesen. So ist in jedem Fall gewährleistet, dass die Daten genau auf Ihre Bedürfnisse hin abgelegt, schnell gefunden und Akten ggf. auch zusammengefasst werden können. Für Akten, bei denen eine automatische Erkennung aufgrund der Qualitäten nicht funktioniert, ist eine manuelle Auslese durch unser geschultes Personal auf jeden Fall gewährleistet. Auch Vorbereitungen wie Entklammern, Sortieren sowie weitere Dienstleistungen erledigen wir für Sie. Auf Wunsch können wir Ihre Daten auch in unseren eigenen Rechenzentren hosten.

Unkomplizierter Zugriff

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Strukturierte Ablagesysteme erlauben Ihren Mitarbeitern schnellere Reaktionszeiten bei internen und externen Nachfragen, Aktenanforderungen oder der Bereitstellung von Belegen.

Sichere Aufbewahrung

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Standortunabhängiger Zugriff auf zentral abgelegte Digitalversionen Ihrer Dokumente sorgen für maximale Sicherheit Ihrer Daten und das 100 Prozent DSGVO-konform.

Zeit und Geld sparen

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Das Scannen von Dokumenten kann sehr aufwendig sein. Durch die Übernahme der Digitalisierungsprozesse durch einen spezialisierten und zertifizierten Dienstleister kann wertvolle Zeit gespart werden. Ihre Mitarbeiter können sich somit wieder voll und ganz auf das Kerngeschäft konzentrieren.

Unser Scan Service im Überblick

Modernste Digitalisierungstechnologien aus einer Hand.

Digitale Personalakte

Mehr Fokus auf Personalprozesse

 

Unterstützen Sie Ihre Personalabteilung durch die Nutzung von digitalen Personalakten - einfach und effizient.

 

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    Digitale Patientenakte

    Alle Patientendaten auf einem Blick

     

    Ihre digitale Patientenakte verwaltet und fasst alle Daten, die wirklich wichtig sind, für Sie zusammen.

     

     

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      Digitale Eingangsrechnungen

      Ihr intelligenter Rechnungseingang

       

      Erhalten Sie eine umweltbewusste und automatisierte Buchhaltung ganz nach Ihren Vorstellungen.

       

       

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        Digitaler Posteingang

        Digitalisierung beginnt im Posteingang

         

        Ganz gleich, ob Briefpost, eingehende Dokumente oder Eingangsrechnungen – im digitalen Posteingang werden die Dokumente und Nachrichten tagesaktuell organisiert.

         

         

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          Intelligentes Dokumentenmanagement

          Digitale Dokumente einfach verwalten und nutzen

           

          Der Standortunabhängige Zugriff auf zentral abgelegte Digitalversionen sorgt für mehr Flexibilität und Überblick.

           

           

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            Digitale Personalakte

            Mehr Fokus auf Personalprozesse

             

            Unterstützen Sie Ihre Personalabteilung durch die Nutzung von digitalen Personalakten - einfach und effizient.

             

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              Alle Patientendaten auf einem Blick

               

              Ihre digitale Patientenakte verwaltet und fasst alle Daten, die wirklich wichtig sind, für Sie zusammen.

               

               

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                Ihr intelligenter Rechnungseingang

                 

                Erhalten Sie eine umweltbewusste und automatisierte Buchhaltung ganz nach Ihren Vorstellungen.

                 

                 

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                  Digitalisierung beginnt im Posteingang

                   

                  Ganz gleich, ob Briefpost, eingehende Dokumente oder Eingangsrechnungen – im digitalen Posteingang werden die Dokumente und Nachrichten tagesaktuell organisiert.

                   

                   

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                    Digitale Dokumente einfach verwalten und nutzen

                     

                    Der Standortunabhängige Zugriff auf zentral abgelegte Digitalversionen sorgt für mehr Flexibilität und Überblick.

                     

                     

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                      Aktendigitalisierung

                      Die Rhenus Docs to Data holt Ihre Akten und Dokumente ab, erfasst sie, bereitet sie vor, scannt, indexiert und kontrolliert sie und stellt alle Daten gemäß Ihrer Vorgaben für Sie bereit.

                      ARCHIVIERUNG

                      Wir binden Ihre Daten revisionssicher in alle bekannten Archivsysteme ein und übergeben sie Ihnen über sichere Übertragungswege. Feuer und Wasser stellen in Zukunft keine Gefahr mehr für Ihre Dokumente dar.

                      Dokumenten­management

                      Mit Rhenus realisieren Sie ein intelligentes Dokumenten Management in Ihrem Unternehmen. Dadurch können Sie Ihre Dokumente schneller finden, besser digital bearbeiten und natürlich auch elektronisch weiterleiten.

                      Investition in Innovation

                      Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

                      info.ros@de.rhenus.com

                      Immer die passende Lösung!

                      Unsere Experten beraten Sie gerne bei der Umsetzung.

                      zum Kontaktformular

                      Weitere Informationen

                      Ratgeber Digitalisierung

                      Wie Sie mit Ihrem Unternehmen in die digitale Transformation starten!

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                      So finden Sie den richtigen Digitalisierungsdienstleister!

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                      Digitale Poststelle

                      Wie Sie durch eine digitale Poststelle Ressourcen sparen und
                      treiben Digitalisierung vorantreiben!

                      mehr erfahren
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                      Wir haben die Antworten auf Ihre Fragen:

                      Rhenus Docs to Data ist eine 100-prozentige Tochter der Rhenus Gruppe. Im Juli 2019 wurden die Unternehmen IOS Informations- und Organisationssysteme sowie Rhenus Document Services zusammengeführt. Das Unternehmen firmiert nun unter dem Namen Rhenus Docs to Data.

                      Die Leistungen der Rhenus Docs to Data sind nach DIN ISO/IEC 27001 und DIN EN ISO 9001 anerkannt und zertifiziert. Wir achten besonders auf ein nachhaltiges und sicheres Management von Informationen und Dokumenten.

                      Rhenus Docs to Data arbeitet ausschließlich mit Spezialscannern. Das bedeutet für Sie, dass Dokumente jedes Formats mühelos eingelesen und gescannt werden können. Darüber hinaus übernehmen wir selbstverständlich auch zeitaufwendige Arbeiten wie das Entklammern, Glätten und Indexieren für Sie. Die Digitalisierung durch die Rhenus ist eine Investition, die sich nachhaltig für Sie lohnt.

                      Rhenus Docs to Data richtet sich an alle, die die ihre Prozesse langfristig und nachhaltig gestalten möchten. Rhenus verarbeitet Ihre Dokumente und erzeugt daraus höchst verwertbare Daten. Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung, Archivierung und Vernichtung von Akten und Dokumenten – zuverlässig, schnell und zertifiziert. Mit Rhenus greifen Sie auf einen starken Partner mit langjähriger Expertise zurück.

                      Es können alle gängigen Formate bis zu DIN A0 gescannt werden.

                      In einer Stunde können bis zu 17.000 Blätter gescannt werden.

                      Ihre Daten werden per Optical Character Recognition (OCR) ausgelesen. Dieser Prozess der optischen Zeichenerkennung ist bei uns zu 100 Prozent sicher und zertifiziert.

                      Rhenus übernimmt die gesamte Vorbereitung und Aufbereitung der Dokumente: von der Entklammerung bis hin zu der Entfernung von Post-it‘s.

                      Nach dem Scan-Vorgang können die Dokumente auf Wunsch in den Hochsicherheitsarchiven von Rhenus einlagert werden, bis die Aufbewahrungspflicht abgelaufen ist. Sollten die Dokumente nicht mehr aufbewahrt werden, können wir diese auf Basis unterschiedlichster Schutzklassen vernichten.

                      Digitalisierung jetzt starten!

                      Sie haben weitere Fragen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!

                      info.ros@de.rhenus.com

                      Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.

                      Unsere Experten beraten Sie gerne bei der Umsetzung.

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