Aktendigitalisierung

Rhenus Docs to Data ist eine 100-prozentige Tochter der Rhenus Gruppe. Im Juli 2019 wurden die Unternehmen IOS Informations- und Organisationssysteme sowie Rhenus Document Services zusammengeführt. Das Unternehmen firmiert nun unter dem Namen Rhenus Docs to Data.

Die Leistungen der Rhenus Docs to Data sind nach DIN ISO/IEC 27001 und DIN EN ISO 9001 anerkannt und zertifiziert. Wir achten besonders auf ein nachhaltiges und sicheres Management von Informationen und Dokumenten.

Rhenus Docs to Data arbeitet ausschließlich mit Spezialscannern. Das bedeutet für Sie, dass Dokumente jedes Formats mühelos eingelesen und gescannt werden können. Darüber hinaus übernehmen wir selbstverständlich auch zeitaufwendige Arbeiten wie das Entklammern, Glätten und Indexieren für Sie. Die Digitalisierung durch die Rhenus ist eine Investition, die sich nachhaltig für Sie lohnt.

Rhenus Docs to Data richtet sich an alle, die die ihre Prozesse langfristig und nachhaltig gestalten möchten. Rhenus verarbeitet Ihre Dokumente und erzeugt daraus höchst verwertbare Daten. Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung, Archivierung und Vernichtung von Akten und Dokumenten – zuverlässig, schnell und zertifiziert. Mit Rhenus greifen Sie auf einen starken Partner mit langjähriger Expertise zurück.

Es können alle gängigen Formate bis zu DIN A0 gescannt werden.

In einer Stunde können bis zu 17.000 Blätter gescannt werden.

Ihre Daten werden per Optical Character Recognition (OCR) ausgelesen. Dieser Prozess der optischen Zeichenerkennung ist bei uns zu 100 Prozent sicher und zertifiziert.

Rhenus übernimmt die gesamte Vorbereitung und Aufbereitung der Dokumente: von der Entklammerung bis hin zu der Entfernung von Post-it‘s.

Nach dem Scan-Vorgang können die Dokumente auf Wunsch in den Hochsicherheitsarchiven von Rhenus einlagert werden, bis die Aufbewahrungspflicht abgelaufen ist. Sollten die Dokumente nicht mehr aufbewahrt werden, können wir diese auf Basis unterschiedlichster Schutzklassen vernichten.