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Digitalisieren Sie Ihre Akten - Wir machen es möglich als Ihr professioneller Scandienstleister
Als Scandienstleister bieten wir Unternehmen eine zuverlässige und effiziente Lösung für das Digitalisieren ihrer Geschäftsdokumente. Durch die Nutzung unseres Scanservices können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen, ihre Akten besser organisieren und einen schnelleren Zugang zu wichtigen Informationen erhalten. Wir verstehen, dass die digitale Transformation von Geschäftsdokumenten ein wichtiger Schritt in Richtung Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit ist. Daher setzen wir auf moderne Technologien und hochwertige Geräte, um ein hervorragendes Ergebnis liefern zu können.
Alles aus einer Hand: Wir bieten Ihnen das Rundum-sorglos-Paket. Mit unserer Erfahrung, unserem qualifizierten Personal und unseren vielfältigen Leistungen rund um die Digitalisierung von Akten bieten wir ebenfalls eine effiziente Datenauslesefunktion an. Durch die Digitalisierung Ihrer Geschäftsdokumente haben Sie nicht nur einen besseren Überblick über Ihre Akten, sondern können auch wertvolle Daten auslesen. Unsere Datenauslesefunktion ermöglicht er Ihnen, bestimmte Informationen aus Ihren digitalisierten Dokumenten automatisch zu extrahieren. Dies beschleunigt Ihre Geschäftsprozesse und hilft Ihnen, wichtige Entscheidungen schneller zu treffen.
Wir bieten Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot. Nach der Beauftragung führen wir zunächst ein detailliertes Briefing mit Ihrem Projektverantwortlichen durch, um die Rahmenbedinungen und den Ablauf präzise zu definieren.
Wir holen die Akten und Dokumente von Ihrem Standort ab und transportieren sie sicher zu einem unserer Digitalisierungszentren.
Aufbereitung und Vorbereitung für den Digitalisierungsprozess: Wir bereiten die Dokumente vor, indem wir sie sortieren, entklammern und scannen.
Wir nutzen KI-basierte Modelle, um Ihre digitalisierten Dokumente zu indizieren, zu klassifizieren und Daten automatisch zu extrahieren.
Nach Abschluss des Scanprozesses liefern wir Ihnen die digitalen Daten auf einem geeigneten Medium aus. Rhenus verfügt über eigene Rechenserver, die in Deutschland stehen. Bis zur Übergabe werden die Daten dort sicher gespeichert.
Wir bieten auch eine optionale physische Archivierung Ihrer Originaldokumente an, um sicherzustellen, dass Ihre Geschäftsunterlagen jederzeit sicher und geschützt sind.
Als Ihr Partner für Dokumentendigitalisierung sorgen wir bei Rhenus Docs to Data dafür, dass Ihre Ansprüche in vollem Umfang erfüllt werden. Durch den Einsatz moderner Sicherheitstechnik an all unseren Standorten und die strikten Einhaltung unseres Datenschutzkonzeptes können Sie sicher sein, dass Ihre Daten jederzeit geschützt sind. Vom individuellen Bedarf bis hin zu großen, internationalen Projekten können wir neben allen Kundenanforderungen und gesetzlichen Bestimmungen auch branchenspezifische Anforderungen zur Sicherheit von Dokumenten und Daten umsetzen.
Modernste Digitalisierungstechnologien aus einer Hand.
Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Möglichkeit, Personalaktenn zu verwalten, was Zeit und Geld spart und gleichzeitig die Datensicherheit erhöht
Erlauben Sie die Zukunft des Gesundheitsmanagements mit der digitalen Patientenakte, die eine sichere, zugängliche und moderne Lösung für Ihre Gesundheitsdaten bietet
Erleichtern Sie sich die Verwaltung von Eingangsrechnungen mit unserer digitalen Lösung und profitieren Sie von zeitiger Bearbeitung, besserer Übersicht und höherer Datensicherheit
Erleben Sie den Unterschied mit einem digitalen Posteingang: effizientes Management Ihrer Dokumente, schnelle Suche und Zugriff auf wichtige Informationen rund um die Uhr
Erleben Sie die Effizientsteigerung und den Zeitgewinn durch das intelligente Dokumentenmanagement - die Zukunft des Dokumentenmanagements ist digital
Erleben Sie die Vorteile des digitalen Zeitalters mit dem effizienten und zeitsparenden Aktenscannen - von der papierbasierten Verwaltung zu einem modernen und zugänglichen digitalen Archiv
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Rhenus Docs to Data ist eine 100-prozentige Tochter der Rhenus Gruppe. Im Juli 2019 wurden die Unternehmen IOS Informations- und Organisationssysteme sowie Rhenus Document Services zusammengeführt. Das Unternehmen firmiert nun unter dem Namen Rhenus Docs to Data.
Die Leistungen der Rhenus Docs to Data sind nach DIN ISO/IEC 27001 und DIN EN ISO 9001 anerkannt und zertifiziert. Wir achten besonders auf ein nachhaltiges und sicheres Management von Informationen und Dokumenten.
Rhenus Docs to Data arbeitet ausschließlich mit Spezialscannern. Das bedeutet für Sie, dass Dokumente jedes Formats mühelos eingelesen und gescannt werden können. Darüber hinaus übernehmen wir selbstverständlich auch zeitaufwendige Arbeiten wie das Entklammern, Glätten und Indexieren für Sie. Die Digitalisierung durch die Rhenus ist eine Investition, die sich nachhaltig für Sie lohnt.
Rhenus Docs to Data richtet sich an alle, die die ihre Prozesse langfristig und nachhaltig gestalten möchten. Rhenus verarbeitet Ihre Dokumente und erzeugt daraus höchst verwertbare Daten. Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung, Archivierung und Vernichtung von Akten und Dokumenten – zuverlässig, schnell und zertifiziert. Mit Rhenus greifen Sie auf einen starken Partner mit langjähriger Expertise zurück.
Es können alle gängigen Formate bis zu DIN A0 gescannt werden.
In einer Stunde können bis zu 17.000 Blätter gescannt werden.
Ihre Daten werden per Optical Character Recognition (OCR) ausgelesen. Dieser Prozess der optischen Zeichenerkennung ist bei uns zu 100 Prozent sicher und zertifiziert.
Rhenus übernimmt die gesamte Vorbereitung und Aufbereitung der Dokumente: von der Entklammerung bis hin zu der Entfernung von Post-it‘s.
Nach dem Scan-Vorgang können die Dokumente auf Wunsch in den Hochsicherheitsarchiven von Rhenus einlagert werden, bis die Aufbewahrungspflicht abgelaufen ist. Sollten die Dokumente nicht mehr aufbewahrt werden, können wir diese auf Basis unterschiedlichster Schutzklassen vernichten.
Sie haben weitere Fragen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!
info.ros@de.rhenus.com
0800 29 1600Unsere Experten beraten Sie gerne bei der Umsetzung.
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