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Hier finden Sie unsere zahlreichen Standorte rundum Rhenus. Sie können zwischen Ländern, den dazu gehörigen Standorten, Geschäftsbereichen, sowie Standorten in Ihrer Nähe wählen.

  • Rhenus Document Services – Digitalisierung von Dokumenten

    Rhenus Docs to Data

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    Rhenus Docs to Data

    Sachbearbeitung und Beratung – Expertise für Versicherungen und Banken

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    Rhenus Docs to Data

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Investition in Innovation

Rhenus Document Services und IOS Informations- und Organisations-Systeme werden Rhenus Docs to Data

Mittwoch, 31. Juli 2019

Im Juli 2019 hat die Rhenus-Gruppe das Unternehmen IOS Informations- und Organisations-Systeme sowie Rhenus Document Services zusammengeführt. Das Unternehmen firmiert nun unter dem Namen Rhenus Docs to Data. Ziel ist die Weiterentwicklung moderner und kundenorientierter Dokumentenverarbeitung mit Hilfe von künstlicher Intelligenz.

Durch die Zusammenlegung von IOS und Rhenus Document Services werden die gemeinsamen Leistungen künftig an den Standorten Schwarzenbek bei Hamburg, Dortmund sowie Frankfurt am Main angeboten. Vor knapp drei Jahren hatte Rhenus Office Systems alle Anteile an IOS übernommen. Seit dem Erwerb konnte die Gesellschaft vor allem im eHealth-Sektor Marktanteile hinzugewinnen und sich mit neuen Lösungen positiv weiterentwickeln.

Sowohl IOS als auch Rhenus Document Services sind auf die Annahme von physischen und digitalen Dokumenten, das Scannen und Verarbeiten, Klassifizieren und Indexieren sowie Extrahieren von Fachdaten mit unterschiedlichem Fokus spezialisiert. Zu den Leistungen gehören im Zusammenspiel mit Rhenus-Schwestergesellschaften auch Mehrwertdienste wie die weiterführende Sachbearbeitung und das professionelle Kundenmanagement.

„Mit der Bündelung der Kompetenzen der bisherigen Einzelgesellschaften sowie unserer langjährigen Expertise, Dokumente zu verarbeiten und daraus verwertbare Daten zu erzeugen, erhöhen wir die Effizienz und stärken die Fokussierung auf unsere Kunden“, begründete Olaf Remmele, Geschäftsführer der Rhenus Office Systems, die Entscheidung.

Darüber hinaus wird Rhenus Docs to Data zukünftig nicht nur klassisch digitalisieren und generierte Daten zur Verfügung stellen, sondern auf Basis künstlicher Intelligenz aus der hybriden Posteingangsverarbeitung wertschöpfende Datenanalysen für Kunden bereitstellen. Die Leistungen werden mit den modernsten Digitalisierungstechnologien erbracht und der Automatisierungsgrad kann somit kosteneffizient signifikant gesteigert werden.

Rhenus Docs to Data GmbH

Die Rhenus Docs to Data GmbH konzentriert sich als erfahrener Informations- und Dokumentenlogistiker auf das Management von Dokumenten und Inhalten.

Die digitale Personalakte – so geht’s!

Die elektronische Personalakte

Die Personalakten in Ihrem Unternehmen benötigen viel Platz? Dabei verliert Ihre Personalabteilung kostbare Zeit mit der Suche nach wichtigen Daten? Haben Sie sich Gedanken gemacht, ob Ihre Personalakten sicher gelagert sind?

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Im Bereich der Digitalisierung sind wir insbesondere spezialisiert auf Themen wie:

  • Personalakten
  • Kreditakten
  • Vertragsakten
  • Bauakten
  • Patientenakten
  • Steuerakten
  • Lieferscheine
  • Zollunterlagen
  • Eingangsrechnungen

Für individuelle Digitalisierungslösungen, die Effizienz, Kosten und Nutzen in den Vordergrund stellen, stehen wir Ihnen mit Kompetenz beratend zu Seite.

Mit unseren Schwestergesellschaften aus den Bereichen Poststellenmanagement, physische Archivierung, Aktenvernichtung und weiteren Personalservicedienstleistungen in der Überlassung oder Vermittlung von qualifizierten Mitarbeitern erhalten Sie ein breitgefächertes Lösungsportfolio.

Digitalisierung von Dokumenten

Digitalisierung

  • Bestandsakten – Wir begleiten Sie mit unseren Leistungen: Digitalisierung von Bestandsakten, z.B. Kreditakten, Vertragsakten oder Personalakten.

  • Eingangspost – Automatische Dokumentenverarbeitung im Posteingang: z.B. Rechnungen, Bestellungen, Bewerbungen, Verträge, Anträge und Kundenanschreiben sowie Posteingangslösungen für analoge und digitale Abläufe inkl. Validierung und Archivierung.

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Externe Sachbearbeitung

Externe Sachbearbeitung

Rhenus Document Services übernimmt Tätigkeiten in der Sachbearbeitung für Kunden verschiedenster Branchen. Im Bereich Versicherungen und Banken verfügen wir über ein besonderes und langjähriges Expertenportfolio.

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Digitaler Posteingang

Digitaler Posteingang

Wir digitalisieren und verarbeiten Ihren gesamten Posteingang, unabhängig von Dateiformat oder Quelle. Durch gezieltes Weiterleiten haben Sie die Daten im gesamten Unternehmen vorliegen und können somit Ihre Prozesse optimieren. Egal ob E-Mail, Fax oder Rechnung – Sie finden alles direkt in Ihrem digitalen Posteingang!

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Datenschutzberatung beim Digitalisieren von Dokumenten

Beratung

Zertifizierte Datenschützer, Rechtsanwälte und IT-Sicherheitsexperten mit langjähriger Berufserfahrung garantieren Ihnen eine individuelle Datenschutzberatung in allen Projekt- und Betriebsphasen – sowohl in der Planung und dem Management als auch bei der Durchführung und dem Coaching.

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Kontakt

Anfrage Aktion "Probescan"

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Rhenus Docs to Data GmbH

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