geschäftsmann zeigt vernetzte Welt durch digitalen posteingang

Ihr digitaler Posteingang

Starten Sie jetzt die digitale Posteingangsbearbeitung.

QUALITÄT, AUF DIE SIE SICH VERLASSEN KÖNNEN

Wir verarbeiten und scannen Ihren gesamten Posteingang, unabhängig vom Dateiformat oder der Quelle. Ganz gleich ob Briefpost oder Fax.
Unwichtige Unterlagen wie Werbung oder Ähnliches können nach Ihren Wünschen direkt aussortiert werden.

GARANTIERT UP TO DATE

Aufgrund von tagesaktuellen Scans und gezieltem Weiterleiten können Sie unternehmensweit auf die Daten zugreifen und können somit Ihre Prozesse optimieren.

UMWELT STÄRKEN

Das papierlose Büro durch innovative Dokumentenverarbeitung mit Hilfe von künstlicher Intelligenz. Bewusst nachhaltig!

Physisch wird digital

Physischer Briefverkehr stellt für Unternehmen in mehrfacher Hinsicht eine Herausforderung dar. Informationen müssen erfasst und an Verantwortliche weitergeleitet werden. Zudem erhalten Firmen neben physischer auch immer mehr digitale Post. Die Verantwortung über das Postfach ist also mitunter sehr zeitaufwendig und anspruchsvoll.

Posteingang digitalisieren

Entdecken Sie neue Potenziale und Vorteile durch die Digitalisierung Ihres Posteinganges.

Durch einen digitalen Posteingang kann die Bearbeitung schneller und flexibler erfolgen. Rhenus berät und unterstützt Sie bei der Umstellung von einer physischen zur digitalen Poststelle. Dabei wird ihr kompletter heute physischer Posteingang gescannt und in ein digitales Format überführt, unabhängig von Dateiformat oder Quelle. Durch gezieltes Weiterleiten können Sie im gesamten Unternehmen auf die Daten zugreifen und optimieren so Ihre Prozesse immens. Ihr sicherer Weg zum digitalen Büro.

Wie die digitale Poststelle funktioniert

Die Erfassung und Distribution physischer Post erfordert viel Zeit. Außerdem birgt das manuelle Einpflegen von Daten in Systeme eine Fehlerquelle. Wenn Sie eine digitale Poststelle implementieren lassen, errichten Dienstleister entweder Service Points in Ihren Geschäftsräumen oder Mitarbeiter des Providers holen Ihre Post zur weiteren Verarbeitung ab. Sie legen anfangs fest, welcher Typ Information in welcher Form zu welchem Stakeholder weitergeleitet werden soll. Hochleistungsscanner digitalisieren Ihre Korrespondenz zuverlässig. Die Informationen werden anschließend an Ihre Mitarbeiter übertragen oder direkt über die richtigen Schnittstellen Ihres Unternehmens hochgeladen. Ihre Angestellten haben so unmittelbaren Zugriff so dass interne Abläufe, Prozesse und wichtige Deadlines eingehalten und mögliche Säumniszuschläge vermieden werden können.

Elektronischer Posteingang

Egal ob E-Mail, Fax oder Rechnung – Sie finden alles digital in Ihrem Posteingang. Filtern Sie die Post und erhalten somit nur die Informationen, die Sie auch wirklich brauchen. Mithilfe des digitalen Posteingangs sparen Sie im Unternehmen wertvolle Zeit. Rhenus unterstützt Ihr Vorhaben professionell und begleitet die komplette Organisation Ihres digitalen Posteingangs.