Patientenakten digitalisieren lassen - Scannen und Archivieren mit REMONDIS Docs to Data
Das Verwalten und Archivieren von physischen Patientenakten ist aufwendig, vor allem da diese nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen 30 Jahre lang archiviert werden müssen. Durch das Scannen und Digitalisieren Ihrer Patientenakten können Sie wertvolle Zeit sowie Kosten, Raum und Ressourcen sparen.
Als erfahrener Scandienstleister können wir Ihnen die datenschutzkonforme Digitalisierung Ihrer Patientenakten garantieren.
Entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden und haben wertvolle und lebenswichtige Informationen durch die digitale Patientenakte immer und schnell zur Hand. Durch die sichere und professionelle Digitalisierung der Akten nehmen wir ebenfalls eine Klassifizierung und Indexierung vor. Somit unterstützen wir Sie bei der digitalen Aktenführung.
Die digitale Aktenführung ermöglicht Ihnen das Suchen, Verwalten und Bearbeiten von elektronischen Fallakten.
Somit können Sie einfach Dokumente betrachten, Markierungen und Kommentare anfügen und Informationen schnell und einfach nachvollziehen. Die digitalisierten Informationen aus der Patientenakte stehen Ihnen standortunabhängig auf den Stationen, im Controlling oder im Archiv zur Verfügung.
Nach der Erfassung Ihrer Daten werden diese abgelegt und sicher gespeichert. Danach können Sie nicht mehr verändert, verfälscht oder manipuliert werden. Die Sicherheit Ihrer Daten steht für REMONDIS Docs to Data an erster Stelle.
Als Experte für Scandienstleistungen bieten wir Ihnen eine professionelle Lösung für die Digitalisierung Ihrer Patientenakten an – inklusive TR-RESICAN für die höchsten Sicherheitsstandards.
Die Vorteile der digitalen Patientenakte
Sichere Zugriffs- und Kontrollmöglichkeiten
Wir verschlüsseln Iher digitalen Informationen und nur autorisierte Personen ist der Zugriff auf die sensiblen Daten gestattet.
Standortunabhängige Zugriffe
Die digitale Patientenakte ermöglichen jeder autorisierten Person den Zugriff auf die Akten, sodass der Workflow verschnellert und verbessert werden kann.
Schnelle Verfügbarkeit & Ressourcen sparen
Sie sparen Zeit und Geld durch die digitale archivierten Patientenakten, denn das aufwendige Verwalten der Akten entfällt.
Der Digitalisierungsprozess Ihrer Patientenakten – Wir bereiten Ihre digitale Aktenführung vor
Wir digitalisieren sowohl abgeschlossene als auch offene Patientenakten. Im Folgenden erhalten Sie einen Einblick über den Scanprozess mit abgeschlossenen Krankenakten.
Sofern Sie dies wünschen, verpacken wir Ihre Akten vor Ort und transportieren diese zu einem unserer Digitalisierungsstandorte.
Je nach Menge Ihrer Patientenakten werden diese in unseren Sicherheitsarchiven zwischengelagert und kontinuierlich digitalisiert. Sollten Sie eingelagerte Akten benötigen, stellen wir Ihnen diese selbstverständlich über Scan-on-Demand oder physisch direkt zur Verfügung.
Bevor Ihre Akten digitalisiert werden, bereiten unsere geschulten Mitarbeitenden.
Anschließend digitalisieren wir Ihre Patientenakten mit unseren Hochleistungsscannern, wobei die Vorder- und Rückseite eingescannt und eine Doppeleinzugskontrolle durchgeführt wird. Dadurch kann die Vollständigkeit der Akten garantiert werden und keine Informationen verloren gehen.
Damit Sie Patientenakten schneller finden können, arbeiten wir mit einer OCR-Texterkennung, sodass das Originalbild unverändert bleibt. Dadurch können Sie durch Schlagworte die digitale Patientenakte schneller durchsuchen
Die Patientenakten werden direkt beim Scan-Vorgang sicher und verschlüsselt gespeichert und in die Software übertragen, mit der Sie arbeiten.
In Zusammenarbeit mit unseren Schwesterunternehmen REMONDIS Archiv Services und REMONDIS Data Office können wir Ihnen die gesetzeskonforme sowie zertifizierte Archivierung und Vernichtung Ihrer Patientenakten anbieten.
Die Vorteile durch REMONDIS Docs to Data
- Ein Ansprechpartner während des gesamten Prozesses
- Professionelle Dokumentenaufbereitung durch geschulte Mitarbeitende
- Modernste Scansoftware - mit API zu anderen Software-Anbietern
- Ganzheitliche Lösung für die Archivierung oder Vernichtung durch die Zusammenarbeit mit unseren Schwesterunternehmen
- Deutschlandweiter Scan-Service
Digitalisierung von Patientenakten mit REMONDIS Docs to Data
Sie haben Fragen zu Ihrer initialen Bestandsaktendigitalisierung? Dann kontaktieren Sie uns!
Bauakten
Intelligentes Dokumentmanagement
Fragen und Antworten zur Digitalisierung von Patientenakten
Die Digitalisierung von Patientenakten erfolgt durch das Scannen, die Texterkennung sowie die strukturierte Indexierung der Dokumente. Nach der Erfassung stehen die digitalisierten Patientenakten elektronisch zur Verfügung und können schneller recherchiert, verwaltet und archiviert werden.
Durch die Digitalisierung von Patientenakten reduzieren Krankenhäuser und medizinische Einrichtungen den Aufwand für die Archivierung und Verwaltung von Papierakten. Informationen können schneller gefunden, standortunabhängig genutzt und langfristig sicher archiviert werden.
Standorte Firmierung XY
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