Akten scannen – Professionelles digitalisieren von Ordnern und Dokumenten
In der heutigen Zeit verändert sich die Arbeitskultur rasant. Wo man gestern nur physische Dokumente genutzt hat, geht der Trend stark in die hybride und digitale Arbeitsweise über. Vor allem in Büroräumen gibt es ein tägliches Handling von Akten, Ordnern und Plänen. Jedoch verlangen die neueren Strukturen eine flexible Verfügbarkeit von Daten und Informationen.
Die Digitalisierung Ihrer Dokumente gehört mit zu den Hauptkompetenzen der REMONDIS Docs to Data.
Wir scannen Ihre Akten revisionssicher. Egal, ob Personalakten, Patientenakten, Posteingänge oder kaufmännische sowie technische Akten. REMONDIS Docs to Data bringt viel Erfahrung im Bereich der Digitalisierung Ihrer Akten mit und das individuell für jede Branche.
Der Scan-Service der Docs to Data
Als professioneller Scandienstleister unterstützen wir Ihr Unternehmen auf dem Weg der Digitalisierung und des papierlosen Büros - inklusive TR Resiscan für die höchsten Sicherheitsstandards.
Sparen Sie Platz und beschleunigen Sie Ihre Arbeitsprozesse durch das sichere Einscannen Ihrer Geschäftsunterlagen mit REMONDIS Docs to Data.
Vorteile der Aktendigitalisierung
- Dezentrale Verfügbarkeit
Immer und überall verfügbar. Schaffen Sie eine neue Art der Flexibilität.
- Klare Zugriffsregeln
Sie legen fest, wer auf Ihre digitalen Akten zugreifen kann. So ist die Sicherheit zu jedem Zeitpunkt gewährleistet. Sie können auch mehrere Personen einen Zugriff gestatten, so kann die Bearbeitung flexibler vorgenommen werden.
- Durchsuchbarkeit durch OCR-Texterkennung möglich
Nach der Digitalisierung können die Dokumente ganz leicht, durch die Möglichkeit der Volltextsuche, wiedergefunden werden.
Welche Akten und Dokumente können digitalisiert werden?
REMONDIS Docs to Data bietet einen rundum sorglosen Scan-Service für Ihre Akten und Dokumente an. Alle Größenformate von Akten und Dokumenten bis A0 können problemlos von uns digitalisiert werden.
Normale DIN-A4-Seiten bis hin zu Bauplänen – Wir sind in der Lage individuelle Konzepte für Sie zu erstellen und können dadurch auf all Ihre Wünsche eingehen und somit Ihr Projekt vollumfänglich betreuen.
Einführung der E-Akte
Trotz des klaren Mehrwerts stellt die Umsetzung eines E-Akte-Projekts Sie vor organisatorische und technische Herausforderungen? Wir bei REMONDIS Docs to Data begleiteten Kommunen, Städte und Gemeinden auf ihrem Weg zur digitalen Verwaltung. Wer die eigene Kommune effizient, transparent und zukunftssicher aufstellen möchte, profitiert von einer strategischen Einführung der E-Akte. Als erfahrener Partner unterstützen wir beim Scannen Ihrer Akten.
Kreditakten scannen
Wir unterstützen Banken und Finanzdienstleister ganzheitlich auf dem Weg zur digitalen Aktenführung und begleiten Sie dabei, Kreditakten digital verfügbar zu machen. Die Digitalisierung von Kreditakten schafft nicht nur Transparenz und Effizienz, sondern ist ein entscheidender Schritt hin zu einer zukunftssicheren Dokumentenverwaltung.
Wie funktioniert das Scannen von Akten?
Nachdem Sie sich für die REMONDIS Docs to Data als Ihren professionellen und erfahrenen Partner für die Aktendigitalisierung entschieden haben, wird Ihnen ein individueller Ansprechpartner zur Seite gestellt. Mit Ihrem Berater besprechen Sie die gesamte Planung und Durchführung sowie Kostenaufstellung und vereinbaren einen individuellen Ablauf Ihrer Akten- und Dokumentendigitalisierung.
Dabei legen Sie fest, ob Sie bspw. den Transport und die Verpackung der Dokumente selbst durchführen wollen oder ob REMONDIS Docs to Data dies für Sie übernehmen soll.
Sobald Ihre Unterlagen bei uns eingetroffen sind, beginnen wir mit den vorbereiteten Tätigkeiten.
Wir entfernen für Sie alle Klammern, Post-it’s und glätten das Papier, bei Bedarf. Alle Notizen, wie die Post-it’s, werden selbstverständlich beim Scan integriert, sodass alle passenden Notizen zu den einzelnen Unterlagen auch weiterhin zur Verfügung stehen.
Nachdem die Aufbereitung abgeschlossen ist, führen wir mit Hochleistungsscannern die Digitalisierung durch.
REMONDIS Docs to Data kann die Scans ebenfalls zweiseitig durchführen, wobei intelligente Mechanismen zur Unterdrückung leerer Rückseiten verwendet werden.
Nach dem Scannen führen wir immer eine Qualitätskontrolle durch, bevor das Dokument anschließend in Ihrem vertraulichen Akten- und Verwaltungssystem gespeichert wird.
Dabei setzt die REMONDIS Docs to Data ebenfalls auf die OCR-Texterkennung. Hierdurch werden die Inhalte Ihrer Unterlagen elektronisch ausgelesen, richtig angelegt und können so problemlos wiedergefunden werden. Somit kommen Sie der neuen digitalen Arbeitskultur einen Schritt näher.
Nun stehen Ihnen alle Ihre Ordner, Akten und Dokumente digital zur Verfügung.
Ein Ansprechpartner
Kompetente Begleitung durch das gesamte Projekt und darüber hinaus!
Dokumentenaufbereitung
Wir leisten für Sie die komplette Vorarbeit durch Entklammerung, Glättung und Entfernung von Post-its.
Modernste Scansoftware
Zusätzlich bildet REMONDIS Docs to Data die Schnittstelle zu Softwareanbietern.
Ganzheitliche Lösung
Wir können Ihre Akten nach der Digitalisierung archivieren oder digitalisieren.
REMONDIS Docs to Data
Deutschlandweiter Scan-Service.
Ganzheitliche Konzepterstellung
Komplettlösungen von der Aktendigitalisierung über Aktenarchivierung und Aktenvernichtung.
Ihre sensiblen Daten in sicheren Händen
Für uns als REMONDIS ist Datenschutz eines der elementarsten Themen. Wir haben unsere eigenen Datenschutzexperten im Haus und verfügen somit über Jahrzehnte lange Erfahrung. Außerdem engagieren wir uns in diversen Datenschutzverbänden. Unsere Prozesse sind zertifiziert, DIN ISO geprüft und unterstreichen die Sicherheit unserer Verfahren, so garantieren wir die höchste Qualität und Sicherheit Ihrer Daten.
Starten Sie jetzt in Ihre digitale Zukunft!
Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne.
Weitere Fragen über das Akten scannen
Durch unsere jahrelange Erfahrung haben wir rund um das professionelle Akten scannen und Ordner digitalisieren eine umfangreiche Expertise aufbauen können.
Wir schaffen es, für jeden neuen Kunden eine passgenaue und individuelle Strategie zu erstellen und somit auch unterschiedliche Dokumentenformate und Pläne einwandfrei zu scannen und bereitzustellen.
Wir stellen Ihnen Ihre digitalisierten Dokumente nach Ihren Wünschen zur Verfügung. Wir können eine API zu Ihrem Softwareanbieter einstellen, sodass die Akten und Dokumente direkt in Ihrem System hinterlegt werden können.
Durch unsere jahrelange Erfahrung haben wir rund um das professionelle Akten scannen und Ordner digitalisieren eine umfangreiche Expertise aufbauen können.
Wir schaffen es, für jeden neuen Kunden eine passgenaue und individuelle Strategie zu erstellen und somit auch unterschiedliche Dokumentenformate und Pläne einwandfrei zu scannen und bereitzustellen.
Ja, bei REMONDIS Docs to Data können Bücher ebenfalls eingescannt und somit digitalisiert werden.
Die Leistungen der REMONDIS Docs to Data sind nach DIN ISO/IEC 27001 und DIN EN ISO 9001 anerkannt und zertifiziert. Wir achten besonders auf ein nachhaltiges und sicheres Management von Informationen und Dokumenten.
REMONDIS Docs to Data arbeitet ausschließlich mit Spezialscannern. Das bedeutet für Sie, dass Dokumente jedes Formats mühelos eingelesen und gescannt werden können. Darüber hinaus übernehmen wir selbstverständlich auch zeitaufwendig Arbeiten wie das Entklammern, Glätten und Indexieren für Sie. Die Digitalisierung durch REMONDIS ist eine Investition, die sich nachhaltig für Sie lohnt.
In einer Stunde können bis zu 17.000 Blatt gescannt werden.
Ihre Daten werden per Optical Character Recognition (OCR) ausgelesen. Dieser Prozess der optischen Zeichenerkennung ist bei uns zu 100% sicher und zertifiziert.
REMONDIS übernimmt auf Wunsch die gesamte Vorbereitung und Aufbereitung der Dokumente: von der Entklammerung bis hin zu der Entfernung von Post-it’-s.
Standorte Firmierung XY
Hier finden Sie alle XY-Niederlassungen wahlweise als Karten- oder Listendarstellung. Kontaktinformationen inklusive.
Standorte REMONDIS-Gruppe
Entdecken Sie die Welt von REMONDIS mit rund 1.500 Niederlassungen und Beteiligungen in über 30 Staaten.