Inputmanagement mit branchenführenden Technologien
Optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse mit unserem umfassenden Inputmanagement-Service, der als eine durchdachte Wertschöpfungskette konzipiert ist. Wir erfassen, sortieren und leiten Ihre geschäftsrelevanten Daten digital weiter – ein nahtloser Prozess, der Zeit und Ressourcen spart.
Unser Inputmanagement-System ermöglicht nicht nur eine vollständige Automatisierung, sondern auch die gezielte Extraktion von Inhalten. Ihre Daten werden nicht nur erfasst, sondern können direkt in Ihren Folgesystemen verarbeitet werden. Dies führt zu einer beschleunigten und effizienten Datenverarbeitung, wodurch Sie schneller auf Informationen zugreifen können. Besonders in Bereichen, in denen eine Vielzahl von unterschiedlichen Daten differenziert und relevante Informationen ermittelt werden müssen, entfaltet ein digitales Inputmanagement seine Stärken. Unnötige manuelle Bearbeitungsschritte gehören der Vergangenheit an, sodass sich Ihre Mitarbeitenden auf strategischen Aufgaben konzentrieren können.
Das Inputmanagement der REMONDIS Docs to Data bietet nicht nur eine Zeitersparnis und Fehlerminimierung, sondern schafft auch Raum für Innovation und Wachstum.
Vertrauen Sie auf unsere moderne Technologie, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens zu steigern.
Optimieren Sie Ihren Workflow mit unserem Inputmanagement-System
Der reibungslose Ablauf
- Dokumenteneingang
Digitale und digitalisierte Dokumente werden uns zur Verfügung gestellt. E-Mails können dabei direkt aus ihren Postfächern abgerufen werden. - Automatisierte Klassifizierung
Die eingehenden Dokumente werden automatisch klassifiziert, wodurch wir Ihnen eine effiziente und schnelle Verarbeitung gewährleisten. - Erkennung von Formaten und Formularen
Anhand von Formaten und Formularen kann das System direkt erkennen, zu welcher Klasse das Dokument gehört. Die Integration von OCR-Technologie ermöglicht die präzise Erfassung des Inhalts, einschließlich Handschrift. - Informationsextraktion
Alle relevanten Informationen werden aus den Dokumenten extrahiert. Dieser automatisierte Prozess ermöglicht eine umfangreiche Datenerfassung. - ERP-Integration
Die gewonnen Informationen werden nahtlos in Ihr ERP-System hochgeladen. Dieser schnelle und präzise Datentransfer minimiert den manuellen Aufwand erheblich.
Dabei ist uns eine schnelle Verarbeitung besonders wichtig.
Automatisierte Vorverarbeitung
Die von uns eingesetzte offene Plattform kombiniert Konvertierungs- und Bildoptimierungsmöglichkeiten, Klassifikations- und Extraktionstechnologien verschiedener Anbieter. Sie kann flexibel auf die sich ständig ändernden Anforderungen von Daten reagieren. Auch die hohe Anzahl verschiedener Anliegen und Klassifikationsmöglichkeiten von Versicherungsanfragen kann hierdurch automatisiert und KI-basiert verarbeitet werden. Standardformulare können dabei ebenso gut interpretiert werden wie komplexe unstrukturierte Daten in E-Mails mit zahlreichen Anhängen.
Offene Orchestrierungsplattform (SaaS)
Wir nutzen zur Modellierung und Umsetzung der IT-technischen Prozesse sowie zur lückenlosen Verfolgung von Dokumenten und Daten während der Produktion eine leistungsfähige Orchestrierungsplattform. Es erfolgt eine transaktionsorientierte Protokollierung aller Vorgänge. Das System wird zentral in unseren redundant ausgelegten Rechenzentren in Holzwickede als Software as a Service gehostet. Eine dezentrale Datenhaltung erfolgt nicht. Dies bedeutet, dass auch gescannte Dokumente an unsere Rechenzentren übertragen und auch nur dort softwaretechnisch verarbeitet werden.
Revisionssichere Anbindung
Im Zeitalter der Digitalisierung arbeiten Unternehmen zunehmend mit digitalen Dokumenten. Sie erreichen uns oft bereits über den E-Mail-Verkehr oder andere digitale Wege, sind physische unterlagen und werden Inhouse gescannt bzw. ein externer Dienstleister übernimmt die Scanaufgaben. REMONDIS bietet neben Inputmanagement-Lösungen auch ein Dokumentenmanagementsystem, das REMONDIS Cloud Archiv. Hier können die im Inputmanagement verarbeiteten, digitalen Unterlagen zentral abgelegt werden und stehen den mit Zugriffsrechten ausgestatteten Mitarbeitern zur Bearbeitung dezentral zur Verfügung.
Klassifizierungs- und Indizierungssoftware
Wir setzen unterschiedliche, teils kombinierte Partnerprogramme und Funktionskomponenten ein, die durch Assisted- und Machine-Learning, NLP und Semantik automatisierte Klassifikations- und Extraktionsergebnisse liefern. Ein Grundprinzip ist dabei, die Vorteile und Stärken von Mensch und Maschine zu kombinieren. Das System kann trainiert und mit Regeln versehen werden. Es kommen verschiedene Dokumentenverarbeitungstechnologien zum Einsatz, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.
Konvertierungstechnologien – Dateiformatvielfalt
Im Gegensatz zu den standardisierten Ergebnissen eines Scanvorgangs kommen in einem E-Mail-Postfach Dateiformate aus der ganzen Welt an. Unsere Konverter und unsere Erfahrungen sorgen für eine formatgerechte Harmonisierung. Zusätzlich bieten wir ein manuelles, technisches Clearing an, z.B. für exotische oder verschlüsselte Dateiformate.
Rechnungsverarbeitung
Unternehmen und Organisationen erhalten täglich Rechnungen, welche erfasst, geprüft und beglichen werden müssen.Durch ein integriertes Inputmanagement können Rechnungsinhalte automatisch erfasst, mit Stammdatensätzen abgeglichen und diese Informationen im System aufbereitet zur Verfügung gestellt werden. Darüber hinaus entwickelt sich das eingesetzte System ständig weiter, indem es sich die Layouts- und Formateigenschaften einprägt und dadurch die Genauigkeit ständig optimiert. Digital und physisch versendete Post kann in dieser Form von uns verarbeitet werden.
7 Vorteile mit dem Inputmanagement
- Verarbeitung des digitalen Posteingangs wie Mail, Fax usw.
- Verarbeitung analog auf Papier eintreffender Dokumente mithilfe Digitalisierung durch modernste Scanlösungen
- Klassifizierung der Dokumente nach kundenspezifischen Dokumentenarten
- Texterkennung durch modernste OCR-Technologien inkl. Handschrifterkennung und Verwendung von Barcodes
- Formularerkennung anhand von Trainingsdokumenten
- Extraktion von Dokumenteninhalten wie Rechnungsnr., Rechnungsdatum usw.
- Durch Klassifizierung und Validierung der Dokumente sowie Extraktion von benötigten Daten, kann die Verarbeitung komplett automatisiert werden
- Übergabe des Exports per Schnittstellen zu Folgesystemen ist selbstverständlich
- Für unser Inputmanagement benutzen wir ausschließlich Software von deutschen Softwareherstellern
- Kundenindividuelle Änderungen bzw. Anpassungen sind möglich und gegenüber der Konkurrenz ein großer Vorteil, da der Geschäftsprozess auf Sie abgestimmt werden kann
- Sandbox-Modus ermöglicht das Verproben neuer Technologien im produktiven Tagesgeschäft
- Modernste Hardware in unseren Rechenzentren ermöglicht es, Daten schnell und zuverlässig in kurzer Zeit zu verarbeiten und die Exportdaten direkt Ihre Systeme zu liefern
- Paralleler Abgleich mit den Daten aus Ihren Systemen bringt Sicherheit und Qualität
- Sparen Sie die wertvolle Mitarbeiterzeit durch Wegfall der manuellen Organisation
- Bearbeiten Sie Kundenanliegen schnell und abschließend
- Verbessern die Gesamteffizienz Ihres Unternehmens
- Datenschutzkonforme Lösungen
- Eigene und sichere Rechenzentren in Deutschland
- Natürlich ISO 27001 Zertifizierung (Informationssicherheits-Managementsystem)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann kontaktieren Sie uns!
Häufig gestellte Fragen zum Inputmanagement
Inputmanagement bezeichnet die automatisierte Erfassung, Verarbeitung und Bereitstellung von Informationen aus eingehenden Dokumenten und Daten. Ziel ist es, Informationen schnell, strukturiert und medienbruchfrei für nachgelagerte Prozesse verfügbar zu machen.
Durch automatisierte Prozesse lassen sich Bearbeitungszeiten verkürzen, Fehlerquellen reduzieren und manuelle Arbeitsschritte minimieren. Mitarbeitende können sich dadurch stärker auf Kernaufgaben konzentrieren.
Standorte REMONDIS-Gruppe
Entdecken Sie die Welt von REMONDIS mit rund 1.500 Niederlassungen und Beteiligungen in über 30 Staaten.