Dokumente digitalisieren

Lassen Sie Ihre Dokumente und Akten professionell digitalisieren - mit Rhenus Office Systems.
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Digitale Verarbeitung von Dokumenten

Die Digitalisierung Ihrer Dokumente gehört mit zu unseren Hauptkompetenzen.

Im Büro gehört ein tägliches Handling mit Akten, Ordnern und Plänen zum Arbeitsalltag. Physisch müssen diese aber schon lange nicht mehr sein.

Aktuell verlangt die ändernde Arbeitskultur eine flexiblere Verfügbarkeit von Daten & Informationen.

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Eine Digitalisierung der Bestände macht es möglich! Denn der digitalisierte Zugriff spart nicht nur Platz und beschleunigt die Prozesse, er bringt auch neue Möglichkeiten mit sich, wie zum Beispiel das Arbeiten im Home-Office.

Doch die Digitalisierung größerer Bestände und Archive selbst zu übernehmen, übersteigt oft die eigenen Möglichkeiten. Daher setzt man bei der Dokumentendigitalisierung auf externe Dienstleister.

Rhenus unterstützt Sie hier als professioneller Scandienstleister. Unsere Experten beraten und begleiten Sie bei der Organisation und Durchführung der Bestandsaktendigitalisierung. Dabei werden alle gewünschten Akten gescannt und das immer in höchster Qualität. Denn bei uns werden modernste Scan-Softwareverfahren eingesetzt, die die Dokumente schnell und sicher digitalisieren.

Möchten auch Sie Ihre Dokumente digitalisieren lassen?

Dann nehmen Sie Kontakt auf. Unsere Experten beraten Sie gerne.

Digitalisierung von Akten - Ihre Vorteile

Dezentrale Verfügbarkeit

Immer und überall verfügbar. Schaffen Sie eine neue Art der Flexibilität. 

Klare Zugriffsregeln

Sie legen fest, wer auf Ihre digitalen Akten zugreifen kann. So ist die Sicherheit zu jedem Zeitpunkt gewährleistet. Sie können auch mehreren Personen einen Zugriff gestatten, so kann die Bearbeitung flexibler vorgenommen werden. 

Durchsuchbarkeit durch OCR Texterkennung möglich

Nach der Digitalisierung können die Dokumente ganz leicht wiedergefunden werden durch die Möglichkeit der Volltext-Suche. 

Was kann digitalisiert werden?

Rhenus digitalisiert alle Größenformate und Typen von Akten und Dokumenten bis A0. Somit können sowohl normale DIN-A4-Seiten als auch Baupläne problemlos gescannt werden. Wir gehen bei den Konzepten individuell auf Ihre Wünsche ein und begleiten Ihr Projekt vollumfänglich.

Akten werden gescannt

Akten scannen

Die Digitalisierung erfolgt mit Hochleistungsscannern. Das Scan-Verfahren ist schnell und zuverlässig. Der Scan erfolgt zweiseitig, dabei verwendet Rhenus intelligente Mechanismen zur Unterdrückung leerer Rückseiten. Bevor wir Ihnen die Daten digital zur Verfügung stellen, erfolgt immer erst eine Qualitätskontrolle. Danach stehen Ihnen Ihre vertraulichen Dokumente digital zur Übernahme im Akten- und Verwaltungssystem zur Verfügung. Doch nur Akten scannen, macht noch keine neue digitale Arbeitskultur aus. Durch unsere OCR-Texterkennung werden die Inhalte Ihrer Dokumente elektronisch ausgelesen, direkt richtig angelegt und können problemlos wiedergefunden werden.

Hochleistungsscanner scannt Akten

Ihre sensiblen Daten in sicheren Händen

Für uns als Rhenus ist Datenschutz eines der elementarsten Themen. Wir haben unsere eigenen Datenschutzexperten im Haus und verfügen somit über Jahrzehnte lange Erfahrung. Außerdem engagieren wir uns in diversen Datenschutzverbänden. Unsere Prozesse sind zertifiziert, DIN ISO geprüft und unterstreichen die Sicherheit unserer Verfahren, so garantieren wir die höchste Qualität und Sicherheit Ihrer Daten.

Datenschutz Personalakte

Rhenus ist Ihr erfahrener Partner

  • Kompetente Begleitung durchs Projekt – ein Ansprechpartner für alles
  • Komplette Vorarbeit wird geleistet (Entklammern, Glätten, Entfernung von Post-its)
  • Einsatz von modernsten Scan-Softwareverfahren
  • Rhenus bildet die Schnittstelle zu den Softwareanbietern
  • Akten können nach Digitalisierung auf Wunsch archiviert oder vernichtet werden
  • Deutschlandweit vertreten
Rhenus Vorteile

Starten Sie jetzt in Ihre digitale Zukunft!

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Unsere Experten beraten Sie gerne bei der Umsetzung.

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