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Ressourcen gezielt einsetzen und nutzen.
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Digitale Verarbeitung von Personalakten

Die Digitalisierung Ihrer Personalakten gehört zu unseren Hauptkompetenzen

Aktuell sorgt die Verlagerung von Arbeitsplätzen in das Home-Office für einen steigenden Bedarf an digitalen Personalakten. Im Zuge der Einführung einer elektronischen Personalakte werden die Bestandsakten digitalisiert, um sie in die neue Software zu übertragen. Personalabteilungen verfügen meist nicht über die nötigen Ressourcen und Ausstattungen. Zusätzlich gibt es eine Reihe von Datenschutz- und Mitbestimmungsauflagen, die beachtet werden müssen. Rhenus Docs to Data arbeitet über Kooperationen mit den führenden Softwareherstellern zusammen, um dem Anwender eine auf seine Software angepasste Verarbeitung der Bestandsakten zu ermöglichen.

Personalakten scannen mit einem Hochleistungscanner

Vertrauen Sie dem Profi

Durch jahrelange Erfahrungen und zahlreiche Projekte in diesem Themengebiet hat Rhenus einen hohen Spezialisierungsgrad entwickelt, von welchem neue Anwender profitieren. Unsere Prozesse sind zertifiziert, wir achten auf die strenge Einhaltung der Datenschutzrichtlinien und speichern Ihre Daten vorübergehend bis zum Projektabschluss in unseren eigenen Rechenzentren in Deutschland.

Einführung: digitale Personalakte

Die ersten Schritte: Um die Einführung Ihrer Personalakte effizient abzubilden, sind für uns Vorbereitungsschritte von hoher Bedeutung. Wir beraten Sie früh vor Auftragserteilung und helfen bei der Erstellung der digitalen Aktenstruktur. 

Danach organisieren wir einen Kick-off-Workshop, um die weiteren Vorgehensweisen zu besprechen. Außerdem präsentieren wir Ihnen die Ergebnisse einer ersten Musterverarbeitung, um Ihnen eine bessere Vorstellung davon zu geben, wie Ihre Akten nach dem Digitalisierungsprozess aussehen. Wenn das Ergebnis stimmt und es keine Änderungswünsche mehr gibt, wird der weitere Aktenbestand gescannt und digitalisiert.

Frau bereitet Personalakten zum scannen vor.

Vorteile der digitalen Personalakte

Dezentrale Verfügbarkeit

Immer und überall verfügbar. Schaffen Sie eine neue Art der Flexibilität. 

Kürzere HR-Prozesse

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und sorgen Sie für kürzere und schnellere Prozesse.

Datenschutzkonform

Im Umgang mit sensiblen Daten müssen die Datenschutz-Anforderungen beachtet werden. Rhenus ist sich der Verantwortung bewusst und gewährleistet die Sicherheit während des ganzen Projektes. 

Ablauf des Projektes

Wir unterstützen Ihre Projekte ganzheitlich und bringen Sie schnell an den Start. Durch unser weites Standortnetz haben wir viele Kapazitäten und können daher Projekte jeder Größe problemlos abwickeln. Dabei gehen wir auf Ihre Anforderungen ein und verantwortungsvoll mit Ihren Daten um.

Datenschutz für die digitale Personalakte

Personalakten beinhalten hochsensible Daten und müssen daher mit besonderer Sicherheit verarbeitet werden. Wir gehen vertrauensvoll mit Ihren sensiblen Daten um und gewährleisten die vollständige Sicherheit während des ganzen Projektes.

Datenschutz Personalakte

Sie möchten mehr erfahren?

Dann kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie gerne.

Tel.: 0800 100 39 35

Ihre Vorteile mit Rhenus

  • Kompetente Begleitung durchs Projekt – ein Ansprechpartner für alles
  • Komplette Vorarbeit wird geleistet (Entklammern, Glätten, etc.)
  • Einsatz von modernsten Scan-Softwareverfahren
  • Rhenus bildet die Schnittstelle zu den Softwareanbietern
  • Hohe Expertise in der Dokumententyp-Erkennung
  • Akten können nach der Digitalisierung auf Wunsch archiviert oder vernichtet werden
  • Deutschlandweit vertreten
  • Umsetzung durch ausnahmslos eigene Gesellschaften
Rhenus Vorteile

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Unsere Experten beraten Sie gerne bei der Umsetzung.

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